2025年、ビジネス環境はますますデジタルシフトが進んでいます。大企業だけでなく、中小企業にも「効率化」「セキュリティ強化」「働き方改革」など、ITを活用した経営改善が求められています。
しかし、「何から手をつければいいのか分からない…」という声も少なくありません。そこで今回は、“今すぐ実践できる”中小企業のためのIT対策チェックリストをご紹介します。
1. セキュリティ対策は万全か？
- ウイルス対策ソフトは最新の状態ですか？
- 社員のパスワード管理は徹底されていますか？
- 怪しいメールやURLの判断基準を教育していますか？
まずは「守る」ことからが基本です。
2. 社内での情報共有はスムーズか？
- GoogleドライブやDropboxなど、クラウドストレージを活用していますか？
- 議事録やタスクはどこかに一元管理されていますか？
共有ルールが曖昧なままだと、時間も人も無駄にします。
3. バックアップは自動で取れているか？
- サーバーやPCのデータは定期的にバックアップされていますか？
- 自動化できる設定をしていますか？
- 万が一の復元テストはしていますか？
備えあれば憂いなし。
4. リモートワーク対応できているか？
- VPNやクラウド型ツールは導入済みですか？
- 社内会議はオンラインで実施できますか？
- 勤怠管理や業務報告の仕組みは整っていますか？
「明日からでも在宅できるか？」を考えてみましょう。
5. 顧客管理（CRM）は導入済みか？
- 顧客情報や商談履歴を一元管理できていますか？
- 担当者が変わってもスムーズに引き継げますか？
- 顧客フォローの自動リマインドなどを活用していますか？
“記憶”より“記録”に残すことが営業の基本です。
6. 業務フローに「ムダ」が残っていないか？
- 手作業で転記している業務はありませんか？
- 請求書作成や発注処理、繰り返し業務は自動化できますか？
- 月次で同じミスが繰り返されていませんか？
見直すだけで、コストも時間も削減できます。
7. メールやチャットの運用ルールはあるか？
- 社内外のやり取りは、何のツールで、どのように行うか？
- チャットとメールの使い分けは明確ですか？
- 誤送信や情報漏洩のリスクを把握していますか？
「即レス文化」より「適切な手段」が重要です。
8. IT担当者や外部パートナーは明確か？
- 社内にIT相談できる人はいますか？
- トラブル発生時の対応先は決まっていますか？
- 信頼できるITベンダーとの関係は築けていますか？
「よく分からないから放置」＝リスク放置です。
9. 自社の業種に合ったIT活用ができているか？
例えば：
- 飲食店ならPOSレジ・予約管理
- 製造業なら在庫管理・工程管理
- 士業なら文書管理・電子契約など
業界に合った「現場で使える」IT導入が重要です。
10. DXの“最初の一歩”を踏み出せているか？
どんなに小さな取り組みでも、デジタル化の第一歩を踏み出しているかが分かれ道になります。
「やらないリスク」より、「小さく始める」勇気を。
11. スマート経営アドバイザーなど外部専門家の活用は？
- 社外のIT・経営の専門家とつながれていますか？
- 国や自治体のサポート制度を把握していますか？
- 「令和7年度 スマート経営アドバイザー派遣制度」を活用していますか？
たとえば、スマート経営アドバイザー制度では、中小企業や農業者のデジタル化・業務改善を支援する専門家が派遣され、
無料または低コストでアドバイスを受けることができます。
申請や相談の手続きが難しそうに感じるかもしれませんが、当社では実際にアドバイザーとしても活動しており、
現場に即したご提案やサポートも可能です。
「外部の知恵を使う」ことが、成長への近道です。
◎まずは“できることから”始めよう
完璧を目指す必要はありません。大事なのは、「現状を知って、一歩進めること」です。
チェックリストでひとつでも「できていない」と感じたら、今日から改善のチャンスです。
📣 売れるITサービス社では、中小企業・農業法人向けに、スマート経営アドバイザーとしてのサポートも行っています。
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