―中小企業のための「正しいAI活用法」―
【導入のきっかけは「あるある相談」】
先日、ITサポートの相談窓口に、こんなお話がありました。
「AIを入れれば効率化できると思って導入したんですが…… 実際には社員が混乱して、むしろコストが増えてしまったんです」
こうしたご相談は、最近本当に増えています。
【よくある「AI導入失敗あるある」】
- 業務フローが整理されていないままAI化:紙の伝票が残っているのにAIを導入しても、業務が整理されていないとAIがうまく回りません。
- 「AI=万能」と勘違い:AIが全部やってくれると思い込むと、かえって人手がかかるケースも。
- 高額なツールを無理に導入:高機能でも、自社に合っていなければ効果は出ません。
【本当にやるべき“AI導入のステップ”】
ステップ1:業務棚卸し
どの業務が手間か?
どこが属人化しているか?
何をAIに任せると効果的か?
を整理しましょう。
ステップ2:小さく始める
最初は1業務、1部署から。
たとえば会議の議事録作成や、チャットボットなど成果が見えやすいところから試しましょう。
ステップ3:教育と慣れ
AIは使いこなしてこそ意味があります。
社員教育やマニュアル整備も忘れずに。
【2025年版:おすすめAI活用例】
AI活用例 | 効果 | 導入難易度 |
---|---|---|
議事録自動作成 | 会議時間の短縮・記録精度UP | 低 |
チャットボット導入 | よくある問い合わせ対応 | 低 |
帳票データの読み取り(OCR+AI) | 手入力の手間削減 | 中 |
売上・在庫データの分析 | 販売予測ができる | 中 |
AIライティング | メールや文章作成が楽に | 低 |
【ご相談ください】
AIは正しく使えば、間違いなく“味方”になります。
でも、やり方を間違えると「逆にコスト増」「人が疲弊する」ことも。
「何から始めればいいか分からない」「導入したけど効果が出ていない」そんな時は、ぜひ一度ご相談ください。
私たち売れるITサービス社では、 「中小企業のためのAI活用よろず相談」を行っています。
👉 よろず相談はこちら